Standaard of maatwerk bedrijfswageninrichting: wat past bij jouw bedrijfswagen?

Niet iedere bedrijfswagen vraagt om een volledig unieke inrichting. Soms is een beproefde standaardconfiguratie juist de slimste oplossing. Die is sneller te specificeren, eenvoudiger te herhalen binnen een wagenpark en vaak ruim voldoende wanneer medewerkers grotendeels hetzelfde werk uitvoeren.

Maar zodra werkzaamheden, materialen of het voertuig afwijken, kan maatwerk wel het verschil maken. De beste keuze is daarom niet standaard óf maatwerk. Het gaat erom welke inrichting past bij jouw werkproces, voertuig en toekomstplannen.

Bij GEMA Nederland kijken we daarom eerst naar drie vragen.

1. Is het werkproces grotendeels voorspelbaar?

Voeren medewerkers grotendeels dezelfde werkzaamheden uit en gebruiken zij daarbij ongeveer dezelfde gereedschappen en materialen? Dan is een standaardconfiguratie vaak voldoende.

Een beproefde inrichting heeft verschillende voordelen. De indeling is al in de praktijk toegepast, kan sneller worden gespecificeerd en is eenvoudiger opnieuw toe te passen in meerdere bedrijfswagens. Zeker binnen een wagenpark kan dat veel duidelijkheid geven.

Een standaard inrichting betekent daarbij niet dat iedere bedrijfswagen exact hetzelfde moet zijn. Je kunt bijvoorbeeld per functie of type werkzaamheden een vaste basisconfiguratie bepalen.

2. Moet de inrichting zich aanpassen aan het werk?

Sommige werkzaamheden passen niet goed binnen een standaardindeling. Denk aan afwijkende afmetingen, specifieke machines of apparatuur, lange materialen of een bijzondere manier van laden en lossen.

In dat soort situaties kan maatwerk de bedrijfswagen veel praktischer maken. Niet omdat maatwerk op zichzelf beter is, maar omdat een standaardoplossing anders het werkproces gaat beperken.

Dat is voor GEMA Nederland een belangrijk uitgangspunt: de inrichting moet het werk ondersteunen. Niet andersom.

“Maatwerk heeft vooral waarde op de plekken waar een standaardoplossing het dagelijkse werk beperkt. Daarom kijken we eerst wat we met bestaande modules kunnen oplossen en voegen we maatwerk toe waar dat echt nodig is.”
Henk, GEMA Nederland

De beste oplossing is vaak een combinatie

In de praktijk hoeft de keuze tussen standaard en maatwerk helemaal niet zwart wit te zijn. Vaak is een combinatie juist het meest logisch.

Een beproefde configuratie kan dienen als basis. Vervolgens pas je alleen die onderdelen aan waar het werkproces daarom vraagt. Zo profiteer je van de voordelen van standaardisatie, terwijl er voldoende ruimte blijft voor specifieke wensen.

Het modulaire GEMA systeem is juist vanuit die gedachte opgebouwd. Legplanken, lades, kofferhouders, werkbanken en andere onderdelen kunnen worden gecombineerd en afgestemd op de beschikbare laadruimte en het dagelijkse gebruik.

Standaard waar het kan. Maatwerk waar het nodig is.

3. Moet de inrichting later opnieuw inzetbaar zijn?

Bij de keuze voor een bedrijfswageninrichting is het verstandig om niet alleen naar vandaag te kijken. Zeker wanneer je meerdere voertuigen beheert.

Een bedrijfswagen wordt op termijn vervangen, werkzaamheden kunnen veranderen en soms is een andere voertuigmaat nodig. Ook kan de inrichting later moeten worden uitgebreid.

In dat geval wordt modulariteit belangrijker dan maximaal maatwerk. Een modulaire inrichting kan eenvoudiger worden aangepast, uitgebreid of opnieuw worden samengesteld wanneer de situatie verandert.

Dat maakt het ook mogelijk om onderdelen van een inrichting opnieuw te gebruiken bij een volgend voertuig, afhankelijk van de nieuwe bedrijfswagen en configuratie.

Standaardiseren binnen een wagenpark

Voor wagenparkbeheerders speelt nog een extra vraag: hoe voorkom je dat iedere bedrijfswagen een volledig eigen inrichting krijgt?

Door medewerkers en werkzaamheden te groeperen, kun je een beperkt aantal basisconfiguraties ontwikkelen. Bijvoorbeeld één inrichting voor servicemonteurs en een andere voor medewerkers die vooral installatie of onderhoud uitvoeren.

Daarmee ontstaat meer uniformiteit. Medewerkers weten waar materialen liggen, nieuwe bedrijfswagens kunnen eenvoudiger worden ingericht en bij voertuigvervanging hoef je niet telkens opnieuw vanaf nul te beginnen.

Tegelijkertijd blijft er binnen zo’n basisconfiguratie ruimte om specifieke onderdelen aan te passen wanneer werkzaamheden daarom vragen.

Welke bedrijfswageninrichting past bij jouw werkzaamheden?

De keuze begint uiteindelijk niet bij een kast, lade of plank. Het begint bij jouw werkproces.

Welke werkzaamheden voer je uit? Welke gereedschappen en materialen moeten mee? Zijn er afwijkende afmetingen of machines? Moet dezelfde inrichting later opnieuw gebruikt kunnen worden? En gaat het om één voertuig of moet de oplossing binnen een heel wagenpark toepasbaar zijn?

Op basis daarvan kan worden bepaald welke combinatie van standaardmodules en maatwerk het beste past.

GEMA Nederland werkt met een landelijk netwerk van dealers die met je meekijken naar jouw werkzaamheden, bedrijfswagen en gewenste inrichting. Zo krijg je geen standaardoplossing omdat die toevallig beschikbaar is, maar een inrichting die past bij de praktijk van jouw bedrijf.

Wil je weten welke inrichting het beste past bij jouw werkzaamheden? Bespreek je werkproces met een GEMA dealer en ontdek welke dealer bij jou in de buurt zit.